Seit dem 1. Januar 2011 ist die Branchenlösung Verbände auf Basis von Microsoft Dynamics NAV beim Schweizerischen Turnverband, dem größten Sportverband in der Schweiz, im Einsatz.
Der Schweizerische Turnverband (STV) hat 375.000 Mitglieder. Der Organisation gehören 30 Kantonal- und Regionalturnverbände sowie 2650 lokale Turnvereine an. Die Verbandsführung besteht aus einem siebenköpfigen Zentralvorstand, die operative Arbeit leistet unter Leitung eines Direktors ein 78-köpfiger Mitarbeiterstab in der Geschäftsstelle in Aarau. Zur Aufgabe des Verbands gehören unter anderem die Förderung des Spitzen- und Breitensports, die Organisation großer Sportveranstaltungen, die Verwaltung der Mitgliederdaten sowie die Organisation von Aus- und Weiterbildungsprogrammen.
Mit der Verbandslösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV hat der Schweizerische Turnverband eine vollumfängliche Unternehmenssoftware zur Steuerung aller Prozesse. Im Zentrum steht die Verwaltung der Adressdaten. Darum herum gruppieren sich alle Abteilungen. Vor der Einführung des ERP-Systems gab es – wie es häufiger der Fall ist - zahlreiche Insellösungen. So wurden die Mitgliederdaten seit 2002 in der Vereins- und Verbandsadministration, einer webbasierten Datenbank gepflegt, auf die alle Vereine sowie der Verband zugriffen. Doch mit einer neuen Software sollte nicht nur die Mitgliederdatenbank zentral verwaltet und gepflegt werden, sie sollte es auch gleichzeitig ermöglichen, dass die Vereine vor Ort ihre Daten in den eigenen Datenbanken weiter pflegen und problemlos auf die neue Datenbank zugreifen können. Mit der neuen Software sollten alle wesentlichen Aufgaben gesteuert werden können wie Sportveranstaltungen und Kongresse, das Aus- und Weiterbildungsprogramm mit 400 Kursen, alle Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Sitzungen, Spesenzahlungen, Verwaltung von Lizenzen, Ausrüstung der ehrenamtlichen Helfer, das Marketing und vieles mehr. Ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Auswahl des Systems war: die neue Software sollte so flexibel sein, dass sie über Schnittstellen problemlos mit einigen Softwarelösungen verknüpft werden konnte, die weiter genutzt werden sollten.
Alles in allem entschied sich der STV 2010 für die ERP-Lösung von RIB Cosinus aufgrund folgender Argumente
- Die enge Verzahnung mit der Microsoft-Welt
- Die Investitionssicherheit mit dem Microsoft-Konzern im Rücken
- Der modulare Aufbau
- Sowie die Möglichkeit, die ERP-Software flexibel über Schnittstellen mit anderen Programmen zu verknüpfen.
- Die große Erfahrung von RIB Cosinus bei der Implementierung von Softwarelösungen bei Verbandsorganisationen
Seit über 15 Jahren arbeitet der Schweizer Turnverband nun mit der RIB Cosinus AG zusammen. 2011 ging die Verbandslösung an den Start. Seitdem besteht eine vertrauensvolle Zusammenarbeit des Verbandes mit der RIB Cosinus.
Damit der STV alle Vorteile eines modernen ERP-Systems nutzen kann wird der Turnverband in die Cloud migrieren und somit das neuste ERP-System im Hause Microsoft, Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen. Damit wird ein neues Kapitel in der Zusammenarbeit aufgeschlagen. Die Cloud-Lösung ermöglicht ein flexibleres, effizienteres Arbeiten, Workflows werden noch einfacher, die Bedienung des Systems noch intuitiver. Der Schweizer Turnverband ist somit bestens für die Zukunft gewappnet.